REGOLAMENTO D’USO DELLA SEDE

 -              La segreteria dell’Ordine rimane aperta agli iscritti tutti i martedì dalle ore 16,00 alle ore 18,00. Dalle 18,00 alle 19,00 dello stesso    giorno sarà inoltre garantita in sede la presenza di un consigliere.

-                In caso di richiesta da parte degli iscritti, la sede può essere aperta anche il venerdì pomeriggio, dalle ore 16,00 alle ore 19,00

-                Ogni consigliere ha copia delle chiavi del cancello esterno e del portone. Le chiavi non possono essere date ad altre persone.

-                Ogni presenza dei consiglieri in sede, in tempi diversi da quelli stabiliti dal presente regolamento, deve essere comunicata al presidente e concordata con Agrimpresa Belluno srl.

-                I contatti con la segretaria sono tenuti dal presidente o, in sua vece, dal vice presidente, nonché dal segretario e dal tesoriere, nell’ambito delle specifiche competenze. Eventuali richieste alla segretaria da parte degli altri consiglieri vanno concordate con il presidente o con il vice presidente.

-                La documentazione di segreteria va consultata solo in presenza della segretaria.

-                Gli iscritti che vogliono poter disporre della sede per organizzare incontri nella giornata di venerdì pomeriggio, devono farne domanda scritta al Consiglio con almeno una settimana di anticipo, specificando il giorno, l’orario e il tema dell’incontro. Detti incontri devono essere rivolti agli iscritti e non devono coinvolgere più di 15 persone. Nel corso di questi incontri deve essere presente il consigliere responsabile, per aprire e chiudere la sede.

-                Il consiglio nomina un responsabile della sede.

-                Il responsabile della sede deve organizzare le presenze dei consiglieri il martedì dalle 18,00 alle 19,00; ricevere e vagliare le eventuali domande per l’uso della sala il venerdì nonché autorizzarle di concerto con il presidente; organizzare la presenza di un consigliere nel corso degli incontri del venerdì.

-                La consultazione della biblioteca da parte degli iscritti può avvenire nella giornata di martedì dalle ore 18,00 alle ore 19,00; nel caso vi sia la riunione del Consiglio, il servizio è sospeso per il tempo della riunione.